Chaque fois qu’une nouvelle société est créée, un siège social doit être établi. De nombreuses questions se posent lorsqu’il s’agit de choisir un lieu approprié pour le siège social d’une société.

Comment choisir un siège social ?

Lorsque vous créez une société, vous devez décider de l’adresse du siège social de la société. En effet, c’est à cette adresse que vous pourrez inscrire votre entreprise au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) ou au RM (Registre des Sociétés). Cette adresse est également utilisée pour les documents commerciaux de l’entreprise (devis, factures, papier à en-tête, etc.). Quel est donc l’endroit idéal pour placer cette adresse administrative et fiscale ?

Vous avez le choix entre différents types d’adresses d’entreprises :

• Votre propre domicile. Cela permet de limiter les déplacements, notamment pour la réception du courrier, et d’éviter les frais de service. Cependant, il n’y a pas de frontière entre la vie privée et la vie professionnelle.
• Les entreprises choisissent généralement des locaux commerciaux parce qu’ils sont plus professionnels. Toutefois, les locations commerciales et professionnelles sont soumises à des restrictions et peuvent ne pas convenir aux besoins d’une entreprise.
• Une pépinière d’entreprises peut être votre adresse de bureau. Il ne s’agit toutefois que d’une solution temporaire. Les pépinières d’entreprises ont toujours une durée prédéterminée.
• Une société de domiciliation est idéale si vous souhaitez bénéficier de services qui facilitent la vie quotidienne d’un entrepreneur. Elle a cependant un coût (loyer, caution).

Domicilier son entreprise auprès d’une société de domiciliation est l’un des choix les plus prisés par les entrepreneurs. Cela permet notamment d’obtenir une adresse de prestige dans des quartiers sérieux et haut de gamme mais encore, les sociétés de domiciliation offrent des services essentiels pour les entreprises domiciliées. Dans le cas de Digidom par exemple, cette société de domiciliation peut s’occuper de : gestion des courriers, secrétariat administratif, standard téléphonique, expertise comptable… Pour plus d’informations, visitez son site https://www.digidom.pro/domiciliation-entreprise/a-quoi-sert-le-siege-social

Impact de la localisation du siège social sur l’entreprise

La localisation influe sur l’image de l’entreprise. Si l’adresse de l’entreprise se trouve dans une rue principale de Paris, il s’agit d’une entreprise prospère. Il en va de même pour une entreprise située au centre d’un quartier d’affaires. En revanche, une adresse à domicile indique qu’il s’agit d’une entreprise nouvellement créée. Cette option est avantageuse pour autant qu’elle corresponde aux souhaits de la direction.

Les avantages fiscaux dépendent également de l’adresse de l’entreprise. Certaines régions de France offrent des réductions d’impôts et d’autres incitants fiscaux. C’est notamment le cas dans les zones d’aide à finalité régionale (AFR), les zones de revitalisation rurale (ZRR) et les quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV). En France, les taux d’imposition spécifiques, comme la Cotisation foncière des entreprises, varient d’une commune à l’autre.

Intégrer la question de la localisation dans la stratégie de l’entreprise

La localisation du siège social fait partie intégrante de la stratégie de l’entreprise. Il est également nécessaire d’organiser la recherche de l’emplacement idéal, surtout si vous optez pour un centre d’affaires ou un local commercial. Pour ce faire, prenez le temps de visiter les lieux concernés.

Vous devez pouvoir vous immerger dans la vie locale et vous renseigner sur les avantages que le quartier peut apporter à votre entreprise, tels que les bureaux de poste, les commerces de proximité, les transports en commun et les possibilités de stationnement. Ces informations vous aideront à déterminer l’étendue de votre recherche d’entreprise et le lieu d’implantation idéal.