Comprendre ce qu’est un appel d’offres

D’abord, l’appel d’offre est une demande émise par un acheteur potentiel pour trouver un vendeur ou un prestataire de service. En d’autres termes, une entreprise lance un appel d’offres quand elle a besoin d’un service ou d’acheter un produit quelconque. D’autres sociétés ou consultants répondent à l’offre s’ils trouvent celle-ci intéressante. De ce fait, l’acheteur fait une proposition à l’offreur. Et ce dernier va attribuer le marché à celui ou celle qui présente une meilleure proposition. Cela concerne aussi bien la qualité de service que le prix.

Pourquoi faire un appel d’offres ?

Dans le domaine du marché, une entreprise peut lancer un appel d’offres pour le besoin d’un service. Fréquemment, l’appel d’offres est lancé suite à l’ouverture d’un nouveau projet. Dans ce cas, la société fait un appel à la candidature d’un consultant ou d’une autre société. Suite à l’annonce, les entreprises ou les consultants intéressés soumettent leurs candidatures et proposent également une offre au commanditaire. Ce dernier choisit alors les candidats qui sont en mesure d’effectuer le travail.

Il faut souligner que lors du choix, l’offreur sélectionne les candidats qui proposent un meilleur prix et un meilleur service. D’autre part, il existe plusieurs moyens pour lancer l’appel d’offre. Ainsi, on peut le diffuser dans les journaux d’appel d’offres. Pour être sûr, on envoie directement l’avis après des sociétés spécialisées dans le domaine. À titre d’exemple, quand on lance un appel d’offre concernant un projet d’architecture, on l’envoie à un cabinet d’architecte compétent. Il est indéniable qu’un cabinet d’architecte possède les moyens humains et matériels nécessaires pour les travaux de construction.

Constituer un appel d’offre

Afin de rédiger un appel d’offre, il faut faire appel à un expert en marché public. En effet, ces spécialistes sont capables de rédiger des documents techniques concernant la société. De plus, ces documents représentent la valeur de l’entreprise. Par conséquent, il faut les confier aux professionnels du marché public. En fait, cette note méthodologique ou mémoire technique a pour finalité d’informer les acheteurs potentiels. En d’autres termes, elle permet de convaincre le soumissionnaire de répondre à l’appel d’offres. Pour constituer un appel d’offres, il faut en premier lieu évaluer l’organisation de l’entreprise afin de déterminer les besoins. Après cette étape, on peut passer à la liste des services et des prestations. Car dans la rédaction de l’appel d’offre, on doit mettre les critères de sélection des candidats.

En conséquence, quand on rédige l’appel d’offres, il faut déterminer avec précision les termes du contrat. C’est-à-dire que l’avis doit être parfaitement clair pour susciter l’intérêt de l’acheteur. C’est pour cette raison qu’on a besoin de l’aide un expert pour la rédaction. Après la rédaction, on fait la publication de l’annonce. À ce propos, il faut veiller que la publication soit bien diffusée et contienne les bonnes informations. Le commanditaire doit alors sélectionner les candidats qui ont répondu à l’appel. Il doit évaluer la compétence et la prestation des candidats sélectionnés avant la signature du contrat. Une fois le marché attribué, l’offreur doit faire un suivi-évaluation du travail si c’est conforme à l’attente. Il se peut qu’il y ait un réajustement du contrat pour que l’exécution des travaux corresponde aux critères.